OFİSTEKİ PRATİK YARDIMCINIZ
İşinizin farklı ihtiyaçları için, her düzeyde farklı yazılım çözümleri üretiyoruz. Çözüm ortağınız Ofis Pratik olduğunda ofis yönetimi dertleri tarihe karışır ve bütün enerjiniz işinizi büyütmeye kalır.
Neden Ofis Pratik?
Ofis Pratik, ofis ve toplantı salonu alanlarında operasyonları yönetmenize yardımcı olur. Operasyon süreçlerinizi otomatikleştirerek zamanınızı verimli geçirmenizi sağlar. En pratik ve en hızlı çözümler sektör deneyimiyle tasarlanmıştır.
Fırsat Modülü
Bu modül sayesinde gelen fırsatları ve fırsatların firmadaki yaşam döngüsünü pratik bir şekilde takip edebilirsiniz. Bu modülü kullanarak;
Müşteri Yaşam Döngüsünün Takibi,
Müşteriye Teklif Verme ve Mail Olarak Gönderme,
Teklif ve Sözleşmelerin İndirilmesi, Özelleştirilmesi ve Yüklenmesi,
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
Ürün Modülü
Firmanıza ait ofis, toplantı salonu vb. ürünleri bu modül yardımıyla kolayca yönetebilirsiniz. Bu modül ile;
Ürün Lokasyonuna Göre Teklif Şablon Değişimi,
Ürün Fiyatlandırma ve Ödeme Bilgilerini Güncelleme, Görüntüleme,
Ürün İçerisinde Bulunan Yan Ürünleri ve Ek Hizmetlerin Yönetimi,
Ürün Kopyalama Özelliği ile Kolayca Yeni Ürün Ekleme
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
Firma Modülü
Firmanız ile iletişime geçen tüm müşterilerin fırsat kartıyla birlikte firma kaydı da gerçekleştirilmektedir. Bu modülü kullanarak;
Firmaya Ait Kayıtlı Kişilerin Listelenmesi,
Firma Bilgilerini Filtreleyerek Listeler Oluşturma
Firmaya Ait Lokasyonların ve Adreslerin Görüntülenmesi,
Firmaya Ait Ürünlerin, Evrakların Listelenmesi ve Takibi,
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik
Ayarlar Modülü
Ayarlar modülünde kullanıcınıza ve firmanıza yönelik ayarları kolayca düzenleyebilir, görüntüleyebilirsiniz. Bu modülle;
Hesap Ayarlarını Görüntüleme, Düzenleme,
Üyelik Ayarlarını Görüntüleme, Düzenleme,
Kullanıcı Profilini Görüntüleme,
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
Destek Modülü
Sistemde yaşadığınız problemlerle ilgili destek ekibiyle sistem içerisinden iletişime geçerek hızlıca çözüme kavuşturabilirsiniz.
Destek Talebini Statüsüne Göre Takip Etme,
Destek Talebiyle İlgili Dosya Ekleme,
Destek Ekibiyle Mesajlaşma,
Destek Talebi Bilgilerini Filtreleyerek Listeler Oluşturma
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
Resepsiyon Modülü
Firmanıza gelen ziyaretçilerin ve kargoların takibi bu modül üzerinden gerçekleştirilir. Bu modül ile;
Yeni Ziyaretçi Ekleme, Görüntüleme ve Güncelleme,
Yeni Kargo Ekleme, Görüntüleme ve Güncelleme,
Gelen Kargo Bilgilendirmesi İçin Kargo Sahibine Sms Gönderimi,
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
İnsan Kaynakları Modülü
Firmanız bünyesinde çalışan personellerin takibini sağlamak için bu modülü kullanabilirsiniz. Bu modülle;
Personel Bilgilerinin Görüntülenmesi,
Personel Bilgilerini Filtreleyerek Listeler Oluşturma,
Personel Bildirim Ayarlarının Yönetilmesi
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
Muhasebe Modülü
Firmanız tarafından yapılan harcama ve kesilen faturaları takip edebilirsiniz. Bu modülle;
Fatura ve Harcama Detay Bilgilerinin Görüntülenmesi,
Faturaları ve Harcamaları Filtreleyerek Listeler Oluşturma,
Fatura Kilitleme Özelliği ile Güncellemeye Kapatılması,
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
Raporlama Modülü
Firmanıza ait kaydedilen tüm veriler özel raporlar oluşturmak Ofis Pratik ile çok pratik!
Müşteri Kampanya Dönüşüm Raporları
Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık Ciro Raporları
Sözleşme Döngüsü Takip Raporları
Ödeme İzleme Raporları
Daha birçok işlemi gerçekleştirmek çok pratik!
OFİS PRATİK İLE KONTROL SİZDE!
Satış Otomasyonu
OfisPratik satış süreçlerinizi hızlı ve verimli bir şekilde takip edebilmenizi sağlar. Her statü için bir işlem akışı oluşturularak işlemler otomatize edilir.
Kurumsal Şablonlar ile Teklif Oluşturma
Müşteriye Mail Üzerinden Teklif Dokümanını Gönderme
Onaylanan Teklifler İçin Sözleşme Oluşturma
Sözleşme İmzalama ve Yenileme Süreçlerinin Yönetimi
Otomatik Pilot
Yönetici, firması için özelleştirilebilen seçenekler ile sistemi otomatik hale getirebilir. Otomatik pilot ile zamanınızı verimli yönetebilirsiniz.
Otomatik Fatura Keser
Otomatik Hatırlatma Mesajı Atar
Otomatik Kargo Kontrolü Yapar
Otomatik Sözleşme Yeniler
Gelecek Özellikler
Ödeme Entegrasyonu
E-Dönüşüm
(E-Fatura , E-Arşiv)
